Modul Takeaway - predaj poloziek "So Sebou"
V tomto návode vám predstavíme, ako je možné využiť modul TakeAway na predaj s automatickou zmenou DPH vytvorením stola pre účtovanie tovaru "so sebou". Tento režim predaja je vhodný pre reštaurácie a kaviarne, ktoré neposkytujú donáškové služby, ale zákazník si môže kúpiť nejaký tovar so sobou, napr. kávu, pizzu a pod. Požiadavka na zmenu DPH tovarov alebo služieb vychádza z legislatívnej úpravy platnej od 1.1.2023 na služby súvisiace so športom, ale aj na reštauračné a stravovacie služby za určitých podmienok. Ďalšie informácie o legislatívnych zmenách sa dozviete v návode Nastavenia výšky DPH pre účtovanie položiek na prevádzke a rozvoz.
Aby systém vedel vykonávať zmeny na základe spôsobu účtovania automaticky, je potrebné vykonať niekoľko základných nastavení. Nižšie ich popíšeme v jednotlivých krokoch.
Pre správne účtovanie, je potrebné mať správne nastavené, v akej DPH budú položky, pre ktoré zmena platí v TakeAway účtované.
- Kliknite v menu na Karty.
- Kliknite na Nastavenia.
- Aktivujte nastavenie Zmena sadzby DPH pre rozvoz.
- DPH z - z ktorej DPH má systém pri zmene vychádzať.
- DPH na - v akej DPH bude položka pri TakeAway vyúčtovaná.
- V časti Rozšírujúce pravidlá kliknite na Pridať. (V časti Zmena sadzby DPH pre rozvoz sa nastavuje tzv. základná sadzba pre DPH. V prípade predaja zákuskov, kde dochádza k zmene DPH z 5% na 23% stačí nastaviť túto DPH. V prípade, že ponúkate tovary, kde pri niektorých sa DPH mení z 5% na 19% a pri iných z 5% na 23% je potrebné pridať rozširujúce pravidlo.)
- Nastavte pravidlo pre zmenu DPH.
- Kliknite na tlačidlo OK.
- V závislosti od ponúkaného sortimentu môže byť pravidiel vytvorených viac.
- Pre potvrdenie vykonaných zmien kliknite na Uložiť.
- Kliknite v menu aplikácie na Karty a Kategórie.
- Vyberte kategóriu a kliknite na Viac.
- Prejdite do záložky Úkony.
- V časti Zmena sadzby DPH pre donášku aktivujte (začiarknite) Použiť zmenu sadzby DPH pre donášku. (V prípade, že robíte zmenu na kategórii, ktorá obsahuje ďalšie podkategórie, zmena výšky DPH sa aplikuje aj na podkategórie. Pozor, zmena výšky DPH sa nemusí týkať všetkých kariet. Preto odporúčame robiť zmenu na kategoriách, v ktorých sú zaradené len položky ktorých sa zmena týka.)
- Vyberte Pravidlo pre zmenu DPH.
- Je možné použiť základné pravidlo pre zmenu alebo vybrať jedno z rozširujúcich pravidiel.Kliknite na tlačidlo Zmeniť.
- Zmeny potvrdíte kliknutím na OK.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
V tomto prípade si vytvoríme stôl v miestnosti Kaviareň. Následne na tomto stole budú položky, ktorých sa týka zmena DPH, automaticky účtované ako položky pre donášku, resp. so sebou s upravenou, teda 19, resp. 23% DPH.
- Kliknite v menu na Miestnosti a stoly.
- Kliknite na + Kaviareň.
- Vyplňte Názov vytvorenej miestnosti a aktivujte (začiarknite) Aplikovať zmenu DPH.
- Odporúčame nastaviť aj výraznejšiu Farbu pre tento stôl.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
4. Účtovanie na stole TakeAway
Na stole sa účtujú len položky, ktoré podliehajú zmenenej DPH. Položky ktoré si zákazník berie so sobou mimo priestorov reštaurácie alebo kaviarne. V prípade potreby je však možné donášku na položke vypnúť, ak túto bude zákazník konzumovať v priestorch reštaurácie. (Ako je možné donášku na položke zapnúť alebo vypnúť sa dozviete nižšie, v bode č.4.)
- Otvorte si miestnosť a kliknite na stôl TakeAway.
- Pridajte položky do objednávky a vyúčtujte ju príslušným platidlom.
5. Účtovanie položiek so sebou v reštaurácii
Pri obsluhovaní a následnej požiadavke na vyúčtovanie môže vzniknúť požiadavka od zákazníka, že si chce ešte doobjednať tovar, ktorý si následne berie so sebou a teda takýto tovar podlieha vyššej DPH. Ak máte aktivovaný modul pre donášku, TakeAway alebo bufetový systém, je možné takéto položky kombinovať na jednom doklade, pričom pri účtovaní obsluha definuje položky, ktoré si bude zákazník brať so sebou.
Takéto položky vie jednoducho označiť ako položky "donášky", alebo kliknúť na tlačidlo donáška, čím sa aktivuje režim pridávania položiek do dokladu s príznakom donášky.
Postupné účtovanie položiek
- Pridajte do objednávky položky, ktoré sú účtované so sníženou sadzbou na prevádzke.
- Kliknite na tlačidlo Donáška.
- Pridajte položky, ktoré si zákazník berie so sebou a bude na ne aplikovaná vyššia DPH.
- Opäť kliknite na tlačidlo Donáška pre vypnutie účtovania položiek so sebou.
- Pokračujte v pridávaní položiek so zníženou sadzbou DPH.
- Vyúčtujte doklad.
Dodatočná úprava rozúčtovania DPH na položke pred vyúčtovaním dokladu
- Pridajte do objednávky položky, ktoré sú účtované so sníženou sadzbou na prevádzke.
- Kliknite na ikonu menu danej položky.
- Aktivujte mód Donáška na položke
- Vyúčtujte doklad.
6. Kontrola vyúčtovania so správnou DPH
To s akou DPH boli jednotlivé doklady účtované, je možné zobraziť v zozname dokladov, v detaile daného dokladu. Ak potrebujete mať prehľad o tom, v akej sadzbe DPH boli doklady účtované za určité obdobie, je túto informáciu možné zobraziť v časti Pokladňa úkony.
História dokladov
- Kliknite v menu aplikácie na História dokladov.
- Vyhľadajte v zozname doklad účtovaný na stole TakeAway a kliknite na Viac, následne Upraviť.
- Po kliknutí na Viac pri jednotlivých položkách sa zobrazí detail položky dokladu, kde je vidieť aj výšku DPH.
Pokladňa úkony
- Kliknite v menu aplikácie na Pokladňa úkony.
- Vyberte z ponuky možnosť Intervalová uz.
- Vyberte obdobie pre zobrazenie prehľadu vyúčtovaných dokladov s rozpisom DPH.
- Pomocou rozšíreného filtra vyberte doklady, ktoré sa majú započítať do sumáru.
Súvisiace návody
by
Ing. Lukáš Krajčír