Ako fungujú uzávierky čašníkov

Pozrite si krátke inštruktážne video, ako fungujú uzávierky čašníkov, nazývané aj uzávierka zmeny:

Tento článok vám bližšie popíše postup, akým je možné evidovať uzávierky čašníkov v aplikácii iKelp POS Mobile, na čo tieto uzávierky slúžia a ako ich správne vykonávať.

Pre koho sú uzávierky čašníkov v aplikácii určené?

• Pre prevádzky, kde nie je spoločná kasa, ale každý čašník má svoju "buxu" a tržby odovzdávajú nezávisle. (Obvykle väščie prevádzky kde je na zmene niekoľko čašníkov.)

• Pre prevádzky, kde sa končia zmeny v rôznych časoch, alebo dochádza k predajom cez polnoc. Je tak jasné, ktorý čašník má odovzdať akú tržbu a nie je to nijako závislé od vykonanej uzávierky na fiskálnom zariadení. (Samozrejme za predpokladu, že si každý eviduje svoje financie samostatne.)

Evidencia financií čašníkov počas zmeny

• Začiatok dňa, ranný vklad - v aplikácii je možné robiť vklady na užívateľov. Vklad je potrebné robiť v prípade, že pokladník má pri sebe hotovosť s ktorou začína, mimo prijatej tržby.

• Odovzdanie financií počas zmeny - v aplikácii je okrem vkladu aj možnosť pre výber. Túto operáciu je možné vykonať kedykoľvek v priebehu dňa, ak má čašník pri sebe väčší obnos peňazí, alebo stravných lístkov, spraví sa výber. Peniaze odovzdá a pokračuje v práci. Na konci dňa už len spraví uzávierku a odovzdá zostávajúcu tržbu.

• Koniec zmeny - keď čašník končí zmenu, jednoducho sa v aplikácii vykoná uzávierka daného čašníka, ako užívateľa, odovzdá tržbu a tým sa to pre neho končí.

Uzávierka čašníka vs. finančná(fiskálna) uzávierka 

• Jednotlivé operácie pre vklady, výbery a uzávierky sa robia na čašníkov, užívateľov v aplikácii - v prípade, že sa spraví uzávierka užívateľa, automaticky sa spraví aj výber hotovosti, ktorú daný užívateľ na zariadení naúčtoval, zároveň sa tento výber nahlasuje aj na portál finančnej správy. Nie je teda potrebné žiadny ďalší úkon. Toto je prednastavené správanie aplikácie.
• • V závislosti od nastavenia vykonávania uzávierok na zariadení môže byť potrebné vykonať manuálne výber a následne uzávierku zariadenia. Nejedná sa však o odporúčaný scenár a takýto postup musí byť odkonzultovaný pri nastavovaní systému.

• Uzávierky na čašníkov, užívateľov je teda možné v aplikácii vykonať aj niekoľko krát denne.

Súvisiace návody

 by Ing. Lukáš Krajčír