AI Asistent iKelp je s námi už několik týdnů. O jeho možnostech jsme vám už leccos prozradili – můžete se ho zeptat na práci v systému, nastavení, postupy nebo si nechat pomoci s hledáním informací v našich návodech a webinářích. Věděli jste ale, že AI v iKelp můžete využít i k dalším úkolům?
Nově vám dokáže pomoci i se samotnou nabídkou. Fotografii jídla už nemusíte zdlouhavě upravovat, popis nemusíte vymýšlet od začátku, a pokud potřebujete nabídku ve více jazycích, AI vám pomůže i s jejím překladem. Tím možnosti AI v iKelp nekončí. Pomoci vám může i se zpracováním faktur a dodacích listů, kde dokáže připravit údaje pro skladový doklad bez zdlouhavého ručního přepisování.
V tomto článku vám ukážeme, co všechno dnes můžete pomocí AI v iKelp zvládnout jednodušeji a rychleji.
Zodpoví všechny otázky a prohledá návody
Jednou z prvních AI funkcí, které jsme v iKelp představili, je iKelp Asistent, který vám pomáhá při práci se systémem. Můžete se ho zeptat, jak něco nastavit, kde najdete konkrétní funkci nebo jak postupovat při práci s iKelp. Dokáže pracovat i s našimi návody a webináři a pomůže vás nasměrovat na relevantní informace. O tom, jak iKelp Asistent funguje, jsme podrobněji psali v samostatném článku. Pokud jste si ho dosud nepřečetli, určitě ho nepřehlédněte.
Pomůže i s tím, co vidí zákazník
AI v iKelp nemusí pomáhat jen „za obrazovkou“. Dokáže vám usnadnit i přípravu obsahu, který vidí přímo váš zákazník.
Víme, že připravit dobrou nabídku zabere čas. Každé jídlo je třeba vyfotit, fotografii upravit, vymyslet výstižný a lákavý popis, a pokud máte zahraniční zákazníky, často i přeložit obsah do dalších jazyků. Zároveň je to právě obsah nabídky, který zákazník vidí jako první. Pěkné fotografie a dobře napsané popisy proto nejsou jen detailem – pomáhají jídlo lépe představit a zatraktivnit celou nabídku. Dobrou zprávou je, že už to všechno nemusíte dělat sami.
Stačí vyfotit jídlo. AI pomůže fotografii vylepšit
Ne každá fotografie jídla vznikne v ideálních podmínkách. Jednou je fotografie nakřivo, jindy má nevhodné pozadí, rozdílné světlo nebo jednoduše nepůsobí tak dobře, jak byste chtěli. Nemusíte proto u každého jídla řešit profesionální focení.
Jídlo jednoduše vyfoťte a fotografii nahrajte do systému. AI vám pomůže s její úpravou. Fotografii dokáže upravit tak, aby byla vhodnější pro použití v nabídce nebo při rozvozu. Pomoci může například s pozadím a celkovým vzhledem fotografie. Běžnou fotografii z provozovny tak můžete snadněji připravit na prezentaci zákazníkům.
Jednotnější fotografie, přehlednější nabídka
Pokud fotografie jídel vznikaly postupně a v různých podmínkách, výsledná nabídka může působit nejednotně. Jedno jídlo může být vyfocené na světlém pozadí, další na tmavém. Fotografie mohou mít rozdílnou kompozici nebo světelné podmínky. Právě zde může být AI užitečná i z pohledu celé nabídky.
Pomůže upravit fotografie tak, aby byl jejich vzhled jednotnější. Nabídka pak může působit čistěji, profesionálněji a přehledněji.
Zákazník se v ní snadněji zorientuje a jednotlivá jídla spolu vizuálně lépe ladí. Nemusíte přitom každou fotografii upravovat ručně v grafickém programu. Potřebné úpravy můžete řešit přímo v iKelp pomocí AI.
Nemáte čas vymýšlet popisy jídel? Nechte je připravit AI
Fotografií však práce nekončí. Každé jídlo potřebuje i vhodný název a popis. A právě psaní desítek popisů může být úkol, který manažer zbytečně odkládá. Ne proto, že by byl složitý, ale proto, že jednoduše zabírá čas.
AI vám může s vytvořením popisu pomoci. Místo přemýšlení, jak jídlo zákazníkovi atraktivně představit, můžete využít AI k vytvoření poutavého popisu. Ten následně můžete zkontrolovat, případně upravit podle svých představ a použít při prezentaci jídla.
Manažer tak nemusí vymýšlet každý popis od začátku. AI připraví návrh a uživatel ho může snadno doladit.
Jeden obsah, více jazyků
Pokud vaši provozovnu navštěvují i zahraniční zákazníci, může být potřeba připravit nabídku ve více jazycích.
Ručně překládat názvy a popisy jednotlivých jídel však může být časově náročné. AI dokáže pomoci i s překlady do vybraných jazyků. Obsah připravíte a následně ho můžete nechat přeložit do jazyků, které potřebujete. Nemusíte tak každý text ručně kopírovat a překládat zvlášť.
Překlad máte k dispozici na jedno kliknutí. I díky tomu můžete snadněji připravit nabídku pro zákazníky z různých zemí.
Pomůže už i tam, kde se údaje dosud přepisovaly ručně
AI však nemusí pomáhat jen s tím, co vidí zákazník. Další oblastí, ve které může výrazně usnadnit každodenní práci, je sklad.
Do provozovny dorazí zboží, spolu s ním dodací list nebo faktura a údaje z dokumentu je potřeba dostat do skladového dokladu. Při větším množství položek může ruční přepisování zabrat značné množství času.
Právě proto jsme do iKelp přinesli AI import skladových dokladů. Doklad nemusíte ručně přepisovat položku po položce. Stačí ho nahrát do iKelp. Systém dokáže pracovat například s PDF, CSV, obrázkem nebo ISDOC. Pokud máte doklad jen v papírové podobě, můžete ho jednoduše vyfotit mobilem. O další zpracování se postará AI.
Po nahrání doklad analyzuje, rozpozná jeho formát a pokusí se získat potřebné údaje. Může jít například o údaje o dodavateli, odběrateli a jednotlivých položkách. AI se zároveň pokusí položky spárovat s existujícími skladovými kartami. Výsledkem je připravený podklad pro příjemku, který uživatel už jen zkontroluje.
Pokud něco nesedí, údaje je možné upravit a následně dokončit naskladnění. Původní dokument přitom zůstává připojený k dokladu, aby se zachovala historie. Místo zdlouhavého ručního přepisování tak AI připraví většinu potřebných údajů a uživatel se může soustředit hlavně na kontrolu.
AI v iKelp se bude dále rozvíjet
iKelp Asistent je jen jedním z míst, kde umělou inteligenci využíváme. AI postupně přinášíme i do dalších částí systému a hledáme úkoly, při kterých může uživatelům reálně ušetřit čas. Úprava fotografií, tvorba popisů, překlady či import skladových dokladů jsou jen dalšími kroky na této cestě.
Naším cílem je, aby vám AI pomáhala právě tam, kde vám dnes zbytečně zabírá čas ruční zadávání, upravování nebo hledání informací.